2018년도 사업 계획

사업승인일 : 2017.  12.  18

송천주공(뜨란채)아파트

■ 아파트 관리를 체계화 할 수 있도록 세부적인 사업의 방향을 정해 계획적인 관리를 유도함으로서 주민들의 삶의 질과 재산가치를 향상시키고자 2018년 사업 계획을 작성함.

1. 관리부분

1) 사무관리 및 시설관리의 체계화

☞ 체계적관리 구축

(예 : 시설물의 이력, 보수, 보강 등을 매뉴얼별로 세분화하여 시설물 관리대장 작성)

2) 직원의 교육강화

☞ 안전사고대비, 업무능력 극대화 및 주민 친절봉사 교육강화

3) 위탁관리 - 대한주택관리(주)

☞계약기간 : 2017. 08. 11 ~ 2020. 08. 10 (3년)

4) 물탱크 청소 (지하저수조 및 고가수조)

☞ 실시기간 : 봄 4월 ~ 5월, 가을 10월 ~ 11월

5) 승강기관리 - (주)하나엘리베이터

☞계약기간 : 2017. 01. 01 ~ 2018. 12. 31 (2년)

6) 어린이집 - 초록빛 어린이집

☞ 임대차 계약기간 : 2017. 01. 27 ~ 2020. 01. 26 (3년)

7) 화재보험, 어린이놀이시설 배상책임보험, 도서관 영업책임배상보험,

시설소유자 영업배상책임보험, 재난배상책임보험

보험종류	보험회사명	계약기간
건물화재보험	MG새마을금고중앙회	2016. 01. 07 ~ 2018. 01. 07 (2년)
어린이놀이시설 배상책임보험
도서관 영업배상책임보험
시설소유자 영업배상책임보험
재난배상책임보험	MG새마을금고중앙회	2017. 07. 07 ~ 2018. 07. 07 (1년)

8) 소독 - (유)온고을환경산업

☞ 계약기간 : 2016. 08. 01 ~ 2018. 07. 31 (2년)

9) 청소 - (유)청정산업

☞ 계약기간 : 2016. 08. 01 ~ 2018. 07. 31 (2년)

10) 관리업무전산프로그램 - 유정기획

☞ 계약기간 : 2016. 08. 01 ~ 2018. 07. 31 (2년)

11) 아파트홈페이지 유지보수 - 유정기획

☞ 계약기간 : 2017. 01. 01 ~ 2020. 12. 31 (4년)

12) 광고(단지내 시설물 광고 설치) - 월드미디어

☞ 계약기간 : 2016. 08. 20 ~ 2018. 08. 19 (2년)

13) 중계기 - SK브로드밴드

☞ 계약기간 : 2016. 11. 09 ~ 2018. 11. 08 (2년)

14) 정압실 부지협약 - 전북도시가스(주)

☞ 계약기간 : 2016. 01. 01 ~ 2018. 12. 31 (3년)

15) 변압기 이용요금 협약

☞ SK브로드밴드 계약기간 : 2016. 01. 01 ~ 2018. 12. 31 (3년)

티브로드 전주방송 계약기간 : 2016. 03. 01 ~ 2019. 02. 28 (3년)

16) 외부 LED광고 게시대 - (주)교차로

☞ 계약기간 : 2017. 02. 01 ~ 2019. 01. 31 (2년)

2. 시설관리 보수부분

1) 엘리베이터 부품 교체

☞ 2017년도 정기검사시 권고사항인 MC교체부분을 장기수선계획에 포함하여 보수함으로서 안전성 및 시설물 내구연한 연장에 노력할 예정임.

2) 변전실 유입수 차단 작업

☞ 현재 외부에서 유입되는 물이 수변전실로 들어오고 있어 원천적 문제해결을 위해 예비비적립금등으로 보수를 진행하려고 함.

3) CCTV 보강사업 (승강기안, 현관입구 및 지하주차장 카메라.모니터 교체)

☞ CCTV 시설물중 본연의 기능을 상실해 가고 있는 승강기안과 현관입구, 지하주차장 CCTV

설비를 주차충당금을 활용하여 새로히 구축하여 이를 보강하고자 함.

4) 지하주차장등의 LED전구 교체사업

☞ 아파트의 비용절감 및 환경개선을 위해 주차충당금적립액으로 사업을 진행할 예정임.

5) 기타

☞ 인도블럭 및 아스팔트 포장등의 상태는 지속적으로 관심을 가지고 살펴본 후 보수할

예정임.

3. 2018년도 주요사업 계획(분기별 표시)

구분 분기별	사 업 계 획
	일 반 사 업	특 별 사 업	계 약 사 업
1분기	․ 2017년도 결산보고 ․ 공인회계감사 및 내부감사 실시 ․ 해빙기 안전진단 실시	․ 아파트 전기공급계약 검토(종합 또는 단일)	․ 공인회계감사업체 선정 ․ 저수조 및 고가수조 청소 업체선정
2분기	․ 저수조 및 고가수조 청소 ․ 음지식물 및 조경수 보완 사업 ․ 우기 안전진단 실시	․ 장기수선계획서 조정	․ 재난배상책임보험 업체선정 ․ 청소, 소독, 관리업무전산 프로그램 용역업체 선정
3분기	․ 승강기 정밀정기검사 ․ 어린이놀이터 정기안전검사	․ 인도블럭 및 아스팔트 보수 ․ 장기수선계획에 따른 사업 진행	․ 소방작동기능점검업체 선정 ․ 단지내 시설물 광고설치 업체 선정
4분기	․ 저수조 및 고가수조 청소 ․ 소방작동기능점검 ․ 동절기 안전진단 실시 ․ 2019년도 사업계획(안) 및 예산(안) 심의	․ CCTV보강 사업 및 지하 주차장 LED교체 사업	․ 승강기관리업체 선정

4. 법적 의무공개 항목에 따른 서류 공개 및 시설물 대장 정리 체계화

구 분	정보공개 항목 (공개범위별)			근거조항		비 고
	입주자등		단 지 외 부
	개 인	단지 전체		시행령	준칙
1. 입주자 대표회의 에 관한 사항		ㆍ입주자대표회의 의결사항		제14조	제27조	의무 공개
		ㆍ동별대표자의 선출 및 입주자 대표회의 구성원 에 관한 사항		제11조 제12조	제17조 제18조	의무 공개
		ㆍ동대표, 임원의 해임사유와 당사 자의 소명자료			제20조	의무 공개
		ㆍ동대표회의 일시, 장소, 안건			제25조	의무 공개
		ㆍ입주자대표회의 회의결과			제30조	의무 공개
	ㆍ입주자대표회의 회의록				제30조	청구 공개
		ㆍ입주자대표회의 운영경비			제32조	의무 공개
2. 선거관리 위원회에 관한 사항		ㆍ선거관리위원회 회의결과			제37조	의무 공개
	ㆍ선거관리위원회 회의록				제37조 제48조	청구 공개
3. 관리주체에 관한 사항		ㆍ장기수선계획 및 안전 관리계획		제30조 제33조		의무 공개
		ㆍ입주자 등의 건의 사항에 대한 조치 결과 등 주요업무 추진상황 ※단, 건의사항의 경우 입주자가 비공개 요청시 본인에게만 공개		제28조		의무 공개
		ㆍ관리주체 및 관리 기구의 조직에 관한 사항		제28조		의무 공개
			ㆍ주택관리 업자입찰 공고 및 선정결과	제5조		의무 공개
		ㆍ위ㆍ수탁관리 계약서			제44조	의무 공개
		ㆍ주택관리업자 재 계약에 관한 내용			제45조	의무 공개
	ㆍ관리주체가 보관 및 관리해야하는 자료(준칙 제48조 제1항의 자료중 의무공개 대상 제외)				제48조	청구 공개

구 분	정보공개 항목 (공개범위별)			근거조항		비 고
	입주자등		단 지 외 부
	개 인	단지 전체		시행령	준칙
4. 관리비에 관한 사항		ㆍ관리비등과 잡수 입의 징수ㆍ사용 ㆍ보관 및 예치등 에 관한 장부 ㆍ관리비등의 사업 계획 및 예산안 ㆍ관리비등의 회계 감사보고서			제48조	의무 공개
		ㆍ관리비등의 부과 내역		제23조		의무 공개
			ㆍ관리비, 사용료 잡수입, 장기수선 충당금	제23조	제64조	의무 공개
		ㆍ장기수선충당금 적립 및 집행과 그 잔액			제66조	의무 공개
		ㆍ잡수입의 수납 현황 사용내역			제68조	의무 공개
	ㆍ세대별관리비 예치금 내역				제58조	청구 공개
		ㆍ예비비적립금 (공동주택적립금) 사용내역			제68조	의무 공개
5. 회계기준에 관한 사항		ㆍ재무제표(재무상 태표, 운영성과표 이익잉여금처분계 산서)			제48조	의무 공개
6. 기타사항		ㆍ관리규약		제28조		의무 공개
		ㆍ공사ㆍ용역에 대한 입찰공고, 계약사항(화재보 험/장기수선공사/ 하자보수/기타일 반용역/기타공사 용역)			제48조	의무 공개
			ㆍ공사ㆍ용 역 정보 (단지간 비 교를 위한 계약금액, 기간 등)		제48조	의무 공개